El Loan Performer le da la posibilidad de crear plantillas para poder ver (vista previa) y para imprimir las cartas de notificación, así como las etiquetas para los clientes con atrasos. Vaya al menú “Préstamos/Informes/Cartas de notificación”. En la primera página se define los títulos de las cartas, en la segunda se define el contenido.

En la primera página, se entra el título de la carta por ejemplo “La última carta de notificación”, usted indica que la carta se debe imprimir cuando el préstamo tiene entre 60 y 90 días de atraso, indique también que usted desea tener 2 copias, una para el dueño de la cuenta y la otra para su archivo. Luego pulse el botón ‘Agregar’. La carta se agrega entonces a la lista de plantillas, pero no se puede imprimir todavía. Primero se debe definir los contenidos.

Active la segunda página. Usted verá que tiene 15 líneas para entrar una información. Las primeras 3 líneas son para entrar el nombre y la dirección de la persona. Haga clic en la primera línea y abra la casilla “Haga clic en cualquier campo”. Seleccione “Nombre del cliente”. Usted verá que en la primera línea, Loan Performer pone “#Nombre de la persona notificada #”. El carácter # significa que cualquier cosa que este entre estos caracteres será sustituido por un campo de la base de datos. Así que no se preocupe por estos elementos. Haga clic en la próxima línea y seleccione “Dirección del cliente línea 1”. Haga clic en la tercera línea y ponga “Dirección del cliente línea 2”. Eso es todo para el membrete.

Ahora puede empezar con los contenidos. En la línea 5 teclee: “Señor(a) Mío (a)”, salte la línea 6 y empiece la línea 7 con: “Lo sentimos mucho informarle que” ponga un espacio después de “que”. Luego seleccione la “cantidad pendiente” desde la caja. Haga clic en línea 8 y teclee: “o en palabras:” y haga clic en “la cantidad pendiente en palabras”. Ahora salte una línea, para dejar espacio para “la cantidad en palabras”. En la línea 10 teclee: “todavía en atrasos. Si para él”. Luego haga clic en “Día de comienzo de atrasos” y agregue 90 días de ésta manera: #DTOC(TTOD(Notifs.RepDay)) + 90)#.  Esto dará una fecha de 90 días después del comienzo de los atrasos. Luego siga con “Su préstamo aún tiene” y en la próxima línea: “atrasos, este caso se trasferirá para nuestro agente que cobra las deudas, y en la próxima línea ponga: “confiscará su colateral”, haga clic en Colateral y tipo: “o hará su garantes responsable”. En la próxima línea teclee: “Esperamos que usted arregle sus cuentas con nosotros y que todo esto no sea necesario”. En la última línea ponga: “El gerente de la sucursal”, luego haga clic en salvar.

Si usted sabe andar con el Visual Foxpro, puede usar más macros que los que están disponibles aquí. Por ejemplo puede usar '#DTOC(DATE())#" para insertar el sistema de fecha computarizado o #DTOC(p_lastday)# para insertar la fecha de inicio de sesión.

Después de crear los contenidos de la carta, puede retroceder a la primera página y ejecutar el informe. Seleccione a imprimir la carta primero y a continuación seleccione la etiqueta. Seleccione vista previa para verificar antes de la impresión